Ochrana údajů
Účinnost od: 9. května 2026
Ochrana vašich osobních údajů je pro nás důležitá. Tento dokument vysvětluje, jaké údaje zpracováváme, za jakým účelem a jaká máte práva podle Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a slovenského zákona č. 18/2018 Z. z.
1. Provozovatel
Provozovatelem je Marek Cedzo. Kontakt: marek@chronify.sk, WhatsApp +421 950 477 080.
Vzhledem k rozsahu zpracování nemáme zákonnou povinnost ustanovit pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO). Otázky ohledně ochrany údajů vyřizuje přímo provozovatel.
2. Jaké údaje zpracováváme
2.1 Údaje zákazníka (majitele dílny)
- Jméno a příjmení, e-mail, telefonní číslo
- Název firmy, IČO, fakturační adresa
- Přihlašovací údaje (e-mail + hash hesla)
- Údaje o platbách (přes platební bránu, číslo karty neukládáme)
2.2 Údaje operátorů
- Jméno a příjmení (zadané majitelem)
- Pracovní záznamy: doba práce, přestávky, prostoje
- Identifikátor zařízení (pro offline synchronizaci)
2.3 Technické údaje
- IP adresa, typ prohlížeče / OS
- Časy přihlášení, akce v aplikaci (audit log)
- Cookies — viz Pravidla používání cookies
3. Účel zpracování
- Plnění smlouvy — poskytování služby Chronify, přístup k aplikaci, fakturace, zákaznická podpora
- Oprávněný zájem — bezpečnost (audit logy, ochrana před zneužitím), zlepšování produktu (anonymizované použití)
- Zákonná povinnost — daňové a účetní záznamy podle SK zákonů
4. Právní základ
Zpracování probíhá na základě článku 6 odst. 1 GDPR:
- písm. b) — plnění smlouvy
- písm. c) — zákonná povinnost (účetnictví, daně)
- písm. f) — oprávněný zájem (bezpečnost, prevence podvodů)
5. Doba uchovávání
- Účetní doklady — 10 let (povinnost podle SK zákona o účetnictví)
- Zákaznické a operátorské údaje během smlouvy — po dobu aktivního používání
- Po ukončení smlouvy — 24 měsíců v zálohách, poté natrvalo vymazané
- Audit logy — 12 měsíců
6. Sídlo dat a zprostředkovatelé
Všechna data jsou hostována v Evropské unii (Frankfurt, Německo). Nikdy nepřenášíme osobní údaje do třetích zemí mimo EU/EHP.
Při provozu služby spolupracujeme s vybranými poskytovateli infrastruktury, e-mailových služeb a platebních bran; aktualizovaný seznam poskytneme na vyžádání. Z analytických nástrojů používáme:
- PostHog (EU instance) — analytika používání (anonymní)
7. Vaše práva
Podrobný popis vašich práv najdete na samostatné stránce GDPR — vaše práva. Ve zkratce máte právo na:
- Přístup k vašim údajům
- Opravu nesprávných údajů
- Vymazání údajů („právo být zapomenut“)
- Omezení zpracování
- Přenositelnost údajů
- Námitku proti zpracování
- Podání stížnosti na Úrad na ochranu osobných údajov SR
8. Kontakt
Pro uplatnění práv nebo dotazy napište na marek@chronify.sk nebo přes WhatsApp +421 950 477 080. Reakční doba: 2 hodiny v pracovní den, nejpozději 30 dní podle GDPR.